UNBEFANGENHEITSERKLÄRUNG

 

Wir erklären, dass PharmaHemp d.o.o. bekennt sich zur Unparteilichkeit und verhindert jeglichen wirtschaftlichen, finanziellen und sonstigen Druck auf den Betrieb der Organisationseinheit Analytische Laboratorien. Durch unabhängiges und neutrales Arbeiten sorgen wir in der Organisationseinheit Analytical Laboratories für eine gleichberechtigte Behandlung der Kunden und eine ehrliche und professionelle Beurteilung.

Unbefangenheit beherrschen wir gemäß des Qualitätssicherungssystems und des systematischen Risikomanagementprozesses, mit denen wir für permanente Ermittlung und Prävention von etwaigen Risiken sorgen. Mit entsprechenden Prozessen beherrschen wir etwaige innere und äußere Umstände, die sich auf die Unbefangenheit der Organisationseinheit Analytische Laboratorien beeinträchtigen könnten.

Der Risikomanagementprozess umfasst die Erstellung einer Risikobewertung, in der die ermittelten Risiken analysiert, bewertet, kontrolliert und überwacht werden. Falls das Risiko die akzeptablen Grenzen überschreitet, werden sofort die Maßnahmen zur Minderung und Beseitigung von Risiken ausgeführt. Mit der Fertigung der detailierten Risikobewertung prüften und analysierten wir die verschiedenen Beziehungen, die sich auf die Unbefangenheit des Betriebs in der Organisationseinheit Analytische Labore auswirken können: die Beziehung mit der Muttergesellschaft, die Beziehungen mit den Abteilungen innerhalb der gleichen Organisation, mit verbundenen Unternehmen, den Regulierungsbehörden, dem Personal, den Kunden und den externen Anbietern.

Der Einfluss der Eigentümer- und Organisationsstruktur des Unternehmens auf die Ergebnisse der Tests und die Unbefangenheit klein ist und trafen einige Maßnahmen zur Beseitigung der etwaigen Einflüsse der Beschäftigten, während jegliche Möglichkeit der Beeinflussung durch Personen und Organisationen außerhalb der Organisationseinheit Analytische Laboratorien genauso ausgeschlossen ist.

Die Organisationseinheit Analytische Laboratorien führt außerdem keine Aktivitäten aus, die das Vertrauen in die Unabhängigkeit seiner Bewertung oder Integrität seiner Prüfaktivitäten gefährden könnten. Die Qualitätspolitik und Unbefangenheit wird zusätzlich mit regelmäßiger Kalibrierung, Qualifizierung und Validierung der Ausstattung, Räume und Prozesse gewährleistet, sowie mit laborübergreifenden Vergleichen und Ausbildung der Beschäftigten. Falls neue Risiken wahrgenommen werden, die die Unbefangenheit der Laboroperationen beeinflussen könnten, erstellen wir eine neue Risikobewertung, die geprüft und nach Bedarf auf der Jahresmanagementbewertung ergänzt wird.

Andrej Sušnik
Chief Executive Officer
CEO

Boštjan Jančar
Chief Department Officer CDO/LAB

Marko Dragan
Analytical Laboratory Manager MAN/LAB

Im Dokument akzeptiert: VOD-GEN-011 – Nepristranskost-01

Datum der Unterzeichnung einer gültigen Unbefangenheitserklärung: 16.11.2021

Veröffentlichungsdatum: 19.11.2021